Različica 2026-09-01 · velja od 1. 9. 2026
1. Upravljavec in kontakt
Upravljavec osebnih podatkov je Plesni klub Flamenco, Vojkova ulica 9, 3000 Celje, davčna številka 25184750. Za vprašanja, zahteve in uveljavljanje pravic pišite na flamenco@plesnitecaj.si.
2. Katere podatke obdelujemo
Glede na izbrani obrazec lahko obdelujemo ime in priimek, kontaktne podatke, naslov, datum rojstva, neobvezni podatek o spolu, izbrani tečaj, podatke plesnega partnerja ter podatke otroka in njegovega starša ali skrbnika. Obdelujemo tudi podatke o vpisu, terminih, prisotnosti, plačilnem dogovoru, nujni komunikaciji in revizijski sledi.
V opombe ne vnašajte zdravstvenih podatkov, številk plačilnih kartic ali drugih občutljivih informacij, razen kadar je to nujno in ste se o varnem načinu posredovanja predhodno dogovorili s klubom.
3. Nameni in pravne podlage
- obravnava prijave, odgovor in priprava vpisa: ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo dogovora;
- organizacija in izvedba tečaja, urnik, prisotnost ter dogovorjena plačila: izvajanje dogovora oziroma pogodbe;
- računovodske, davčne in druge obvezne evidence: izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
- varnost, preprečevanje zlorab, revizijska sled in obramba pred zahtevki: zakoniti interes kluba;
- obvestila o novih tečajih in dogodkih: vaša ločena, neobvezna privolitev.
Privolitev za obvestila ni pogoj za prijavo. Kadar koli jo lahko prekličete po zgornjem kontaktnem naslovu.
4. Otroci
Prijavo otroka odda starš ali zakoniti skrbnik. Podatki otroka se uporabljajo samo za obravnavo prijave, razporeditev, varno izvedbo programa in potrebno komunikacijo s staršem ali skrbnikom. Otrokovih podatkov ne objavljamo prek javnega prijavnega obrazca.
5. Kdo lahko dostopa do podatkov
Dostop imajo samo pooblaščene osebe Plesnega kluba Flamenco, ki podatke potrebujejo za svoje delo. Tehnično obdelavo lahko izvajajo pogodbeni ponudniki gostovanja, vzdrževanja in povezanih storitev. CRM gostuje pri ponudniku Hitrost. Kadar je koledarska povezava vključena, se v Google Calendar prenesejo le podatki, ki so potrebni za organizacijo termina; vsebina dogodka se omeji na najmanjši potreben obseg.
Podatke posredujemo državnim organom samo, kadar za to obstaja zakonska obveznost ali druga veljavna pravna podlaga.
6. Roki hrambe
- prijave, ki ne vodijo do vpisa, hranimo največ 12 mesecev od oddaje, razen če je krajša ali daljša hramba potrebna zaradi konkretnega zahtevka;
- podatke potrjenih članov, vpisov, prisotnosti in dogovorov hranimo med izvajanjem programa ter nato toliko časa, kot je potrebno zaradi zakonskih obveznosti in uveljavljanja ali obrambe zahtevkov;
- podatke za obveščanje hranimo do preklica privolitve;
- varnostne in revizijske zapise hranimo le toliko časa, kot je potrebno za varnost, dokazovanje in odpravo zlorab.
Ko namen in pravna podlaga prenehata, podatke izbrišemo ali anonimiziramo.
7. Vaše pravice
Pod pogoji iz veljavnih predpisov lahko zahtevate informacije, dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave ali prenosljivost podatkov ter ugovarjate obdelavi na podlagi zakonitega interesa. Privolitev lahko kadar koli prekličete brez vpliva na zakonitost pretekle obdelave.
Zahtevo pošljite na flamenco@plesnitecaj.si. Pred izvedbo lahko zaradi varnosti zahtevamo razumno potrditev identitete. Če menite, da vaših pravic nismo ustrezno obravnavali, se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije.
8. Piškotki in varnost
CRM uporablja nujne sejne in varnostne piškotke za prijavo, zaščito obrazcev in preprečevanje zlorab. Ti piškotki niso namenjeni oglaševalskemu sledenju. Uporabljamo šifrirano povezavo HTTPS, omejene uporabniške vloge, zaščito pred ponarejenimi oddajami in revizijsko sled pomembnih dejanj.
9. Spremembe obvestila
Obvestilo posodobimo, kadar se spremenijo nameni, funkcije, ponudniki ali pravne zahteve. Na tej strani sta vedno objavljena veljavna različica in datum začetka veljavnosti.